കേരളത്തിലെ ഫോറസ്റ്റ് ഡിപ്പോകളിൽ നിന്ന് തടി ലേലം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ

കേരളത്തിലെ ഫോറസ്റ്റ് ഡിപ്പോകളിൽ നിന്ന് തടി ലേലം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നടപടിക്രമങ്ങൾ
1. രജിസ്ട്രേഷൻ (Registration):
* ഫോറസ്റ്റ് ഡിപ്പോകളിൽ നിന്നുള്ള തടി ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വ്യക്തികൾ/സ്ഥാപനങ്ങൾ Kerala Forest Department-ന്റെ ഔദ്യോഗിക ഇ-ലേലം വെബ്സൈറ്റിൽ (http://www.mstcecommerce.com/auctionhome/kfd/index.jsp) ഒരു വാങ്ങുന്നയാളായി (buyer) രജിസ്റ്റർ ചെയ്യണം.
* രജിസ്ട്രേഷൻ ഫീസ് ഉണ്ടാകും. ഈ ഫീസ് പിന്നീട് ഏർണസ്റ്റ് മണി ഡെപ്പോസിറ്റ് (EMD) ആയി പരിഗണിച്ചേക്കാം.
* രജിസ്ട്രേഷൻ ഒരു തവണ ചെയ്താൽ മതിയാകും. ഇത് ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ബ്ലാക്ക് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയോ രജിസ്ട്രേഷൻ റദ്ദാക്കപ്പെടുകയോ ചെയ്യാത്ത പക്ഷം, ഭാവിയിലെ എല്ലാ ഇ-ലേലങ്ങളിലും പങ്കെടുക്കാൻ സാധിക്കും.
* ലേലം നടക്കുന്നതിന് കുറഞ്ഞത് 5 പ്രവൃത്തി ദിവസങ്ങൾ മുൻപെങ്കിലും രജിസ്ട്രേഷൻ പൂർത്തിയാക്കണം.
* രജിസ്ട്രേഷനുമായി ബന്ധപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾക്കും സഹായങ്ങൾക്കും ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസറുമായോ (Timber Sales) അല്ലെങ്കിൽ MSTC Ltd-യുമായോ ബന്ധപ്പെടാവുന്നതാണ്.
2. ലേല വിവരങ്ങൾ അറിയുന്നതിന് (Auction Information):
* കേരള ഫോറസ്റ്റ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റ് ലേലത്തെക്കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ അവരുടെ വെബ്സൈറ്റിൽ (e-auction portal) പ്രസിദ്ധീകരിക്കും.
* ലേലത്തിന് വെക്കുന്ന തടിയുടെ ഇനങ്ങൾ, അളവ്, സ്ഥലം, ലേലം നടക്കുന്ന തീയതിയും സമയവും തുടങ്ങിയ വിവരങ്ങൾ ഇതിൽ ഉണ്ടാകും.
* ഓരോ ലോട്ടിലെയും തടിയെക്കുറിച്ചുള്ള വിശദവിവരങ്ങൾ അതാത് ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസുകളിലും ലഭിക്കും.
3. തടി പരിശോധിച്ച് ഉറപ്പുവരുത്തുക (Inspection of Timber):
* ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിന് മുൻപ്, ലേലത്തിന് വെച്ചിരിക്കുന്ന തടി നേരിട്ട് പോയി പരിശോധിക്കുന്നത് നല്ലതാണ്. തടിയുടെ ഗുണനിലവാരം, അളവ്, അവസ്ഥ എന്നിവയെക്കുറിച്ച് സ്വയം ബോധ്യപ്പെടാൻ ഇത് സഹായിക്കും.
* ബന്ധപ്പെട്ട സബ്-ഡിവിഷണൽ ഓഫീസർ/റേഞ്ച് ഓഫീസർ/ഡിപ്പോ ഓഫീസർ എന്നിവരിൽ നിന്ന് ലോട്ടുകളുടെ വിശദാംശങ്ങളും അളവുകളും ലഭിക്കും.
4. ഏർണസ്റ്റ് മണി ഡെപ്പോസിറ്റ് (EMD) അടയ്ക്കുക:
* ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്നതിന്, ഒരു നിശ്ചിത തുക ഏർണസ്റ്റ് മണി ഡെപ്പോസിറ്റായി (EMD) അടയ്ക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് സാധാരണയായി ലേലം വിളിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന തുകയുടെ ഒരു ശതമാനം ആയിരിക്കും.
* ഓരോ തടിക്കും (തേക്കും റോസ് വുഡും പോലുള്ളവയ്ക്ക് 50,000 രൂപയും, മറ്റ് തടികൾക്ക് 25,000 രൂപയും, മറ്റ് വനവിഭവങ്ങൾക്ക് 5,000 രൂപയും) EMD വ്യത്യാസപ്പെടാം.
* EMD ഓൺലൈൻ പേയ്മെന്റ് വഴിയോ അല്ലെങ്കിൽ ഡിമാൻഡ് ഡ്രാഫ്റ്റ് ആയോ അടയ്ക്കാവുന്നതാണ്. ലേലം നടക്കുന്നതിന് ഒരു ദിവസത്തിന് മുൻപ് വൈകുന്നേരം 6 മണിയോടെ EMD അടച്ചിരിക്കണം.
* രജിസ്റ്റർ ചെയ്തവർക്ക് മാത്രമേ EMD അടച്ച് ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കാൻ കഴിയൂ.
* ലേലത്തിൽ വിജയിക്കാത്തവരുടെ EMD തിരികെ ലഭിക്കും.
5. ലേലത്തിൽ പങ്കെടുക്കുക (Participating in Auction):
* രജിസ്റ്റർ ചെയ്ത ലേലക്കാർക്ക് ലേല തറയിലേക്ക് പ്രവേശിക്കാൻ ഒരു യൂസർ ഐഡിയും പാസ്വേഡും ലഭിക്കും.
* ഓൺലൈൻ ലേലത്തിൽ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന തടിക്കായി ലേലം വിളിക്കാം.
* ഏറ്റവും ഉയർന്ന തുക വിളിക്കുന്നയാൾക്കായിരിക്കും സാധാരണയായി തടി ലഭിക്കുക.
* ഒരാൾക്ക് മറ്റൊരാൾക്ക് വേണ്ടി ലേലം വിളിക്കണമെങ്കിൽ, അധികാരപത്രം (Power of Attorney) ഹാജരാക്കണം.
* ഡിവിഷണൽ ഫോറസ്റ്റ് ഓഫീസർക്ക് ലേലത്തിന്റെ ഏത് ഘട്ടത്തിലും ആരെയും ലേലം വിളിക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വിലക്കാനോ, ഉയർന്ന ലേലം നിരസിക്കാനോ, ലേലം സ്വീകരിക്കാനോ, അല്ലെങ്കിൽ ഏത് ലോട്ടും ലേലത്തിൽ നിന്ന് പിൻവലിക്കാനോ അധികാരം ഉണ്ടായിരിക്കും.
6. ലേലം ഉറപ്പിച്ച ശേഷം (After Confirmation of Bid):
* ലേലം ഉറപ്പിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, ഏറ്റവും ഉയർന്ന തുക വിളിച്ചയാൾക്ക് ഇമെയിൽ വഴി “Sale Intimation Letter” ലഭിക്കും.
* ലേലം ഉറപ്പിച്ച തുകയുടെ 25% (EMD ഉൾപ്പെടെ) ലേലം ഉറപ്പിച്ച് 7 ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അടയ്ക്കേണ്ടതാണ്.
* ബാക്കിയുള്ള തുക (നികുതികൾ ഉൾപ്പെടെ) നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ അടയ്ക്കണം. ഈ സമയം സാധാരണയായി 30 ദിവസമാണ്.
* നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ തുക അടയ്ക്കുന്നതിൽ പരാജയപ്പെട്ടാൽ EMD നഷ്ടപ്പെട്ടേക്കാം.
* വിൽപനയുടെ നികുതികൾ (GST പോലുള്ളവ) വിജയിക്കുന്ന ലേലക്കാരൻ നൽകേണ്ടതാണ്.
7. തടി നീക്കം ചെയ്യൽ (Removal of Timber):
* പൂർണ്ണമായ പേയ്മെന്റ് നടത്തിയ ശേഷം, തടി കൊണ്ടുപോകുന്നതിനുള്ള അനുമതി ലഭിക്കും.
* നിശ്ചിത സമയപരിധിക്കുള്ളിൽ തടി ഡിപ്പോയിൽ നിന്ന് മാറ്റേണ്ടതാണ്.
പ്രധാന ശ്രദ്ധേയമായ കാര്യങ്ങൾ:
* കേരള ഫോറസ്റ്റ് ഡിപ്പാർട്ട്മെന്റിന്റെ ലേല നിയമങ്ങളും വ്യവസ്ഥകളും കാലാകാലങ്ങളിൽ മാറാൻ സാധ്യതയുണ്ട്.
* ചില ഡിപ്പോകളിൽ പൊതുജനങ്ങൾക്ക് നേരിട്ട് തടി വാങ്ങുന്നതിനുള്ള റീട്ടെയിൽ വിൽപ്പനയും ലഭ്യമാണ് (പ്രധാനമായും വീട് നിർമ്മാണ ആവശ്യങ്ങൾക്കായി). ഇതിന് നിശ്ചിത അളവുകൾക്ക് പരിധിയുണ്ടാകും.